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4控制整体形势,让公司朝着应有的方向营运。
5澄清别人的质疑处。
除了以上的动机之外,管理者还必须灵活地运用&ldo;沟通&rdo;这种工具。
而在开会时,总经理或主任在上述动机中,3与4所占的比例较重。
因为他们对领导者的自觉与任务的认识为愈来愈强烈,所以在不知不觉中就变成了爱说话的人。
&ldo;我们经理一开会,就像作个人演讲一样&rdo;。
&ldo;我们主任在传达上级的指示时,都会忘了时间??&rdo;,被别人背后这么议论的上司,如果你认为这位上司是一位责任感很强的人,那么你一定是根据上述沟通意见的动机来下判断的。
对于一件事的处理方式或看法,若换成另一个角度来看的话,就会有不同的结果。
所以领导者爱发表高论的情形,说不定也是一件很重要的事情,或许可以说是领导者强调他自己痛苦立场的表白!
意见沟通的语源,原本是指相互分辨出某些事物,所以利用沟通为工具(语言、态度、表情、动作、资料等),不只是将事实传达给对方,而且还要彼此疏通意见以取得理解。
所以,只是单方面的&ldo;意见沟通&rdo;,往往是会有结果的。
(3)共鸣理解分析居于众人之上的人,随时掌握属下的现状,是相当重要的一件工作。
因此,身为一位领导者,必须经常将这种工作扩展为一位顾问的服务领域。
虽说如此,并不是指每一位领导者,都必须具备任何的辅助技巧,其实只要掌握两个重点即可。
第一,表现出共鸣的理解态度;其次,为彻底实践聆听的技巧。
身为领导者,应该有效地运用这两项重点,并谋求公司同事之间在意见上的沟通。
先讨论有关&ldo;共鸣的理解&rdo;态度。
以巨人队藤田监督的事例来说。
他率球队远征他地。
在抵达当地机场大厅时,藤田就问当天出场的先发投手:&ldo;情况还好吗?&rdo;而这位投手却以低弱的声音回答:&ldo;嗯,还可以。
&rdo;藤田心里觉得这位投手与平常的状况大一样,但还是让他匆忙地上场比赛。
球赛才开始,这位先发投手就显得有些失常;到了第三局,应该接到的滚地球却漏接了,反而让球弹了起来打到眼睛。
这位投手痛得蹲在原地,大会只好赶紧派遣一辆救护车送他到医院急救。
这位投手最后却变成单眼失明,因而结束了他的运动生涯。
事件最后竟然演变到这种严重的地步。
问题到底出在哪里?
原因是这位投手为了家庭方面的问题而伤脑筋,所以他的精神状况不是很好。
身为监督的人,随时都要注意队员。
藤田监督当然也很尽责,直到开赛前,他还在询问投手的状况,但是问题就在于之后的追问与行动处置。
如这位监督能更进一步地走到这位投手身旁积极地问他:&ldo;看起来没有精神哦!
是否有什么心事?&ldo;如此一问,就可能会问出他有家庭方面的烦恼事。
就因为未进展到这种地步,所以无法知道他为何不能放松心情投球的真正原因。
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