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第68章(第2页)

在我做一个建筑工作室的脑力规划时,长堤希尔顿的人事主任杰丝。

史都华给我一个灵感。

她提议用脑力规划做进度表。

我觉得值得一试,事实证明,效果太好了。

我后来才知道很多脑力规划者使用这种技巧做时间管理,汤尼。

布桑和麦克。

吉柏已经用了15年了。

唯一的后遗症是我工作得更辛苦,因为我完成更多,所以我在进度表上加了更多东西。

做出更好的进度表以脑力规划做出进度表,可促使你身体力行。

我常觉得好像有人会看看我到底完成多少。

我的进度表只为自己做,一团乱,可笑的颜色像蛛网般遍布纸上。

除了我以外对任何人都没有意义,但可以让我考虑到每一个细节,在颜色及图形中怡然自得。

让我得到回馈,即使重新安排工作流程也没有挫败感。

星期日傍晚安排一周进度安排一周进度,最理想的时机是星期日傍晚。

用大约20分钟将所有的规划图整理好,星期一早晨到来时,你已胸有成竹。

每天结束前,你只需利用5到10分钟修正规划图,就能让第二天的工作一目了然。

以下是基本观念:。

最好用大型纸张(大型电脑纸)及几种色笔……在纸的中央画一个框,写下&ldo;待完成&rdo;。

标出日期,如:7月18日到24日等……考虑你的主要工作项目。

例如厂务经理可能要考虑设备、产能、安全、管理、人事,而业务员则可能有说明会、追踪、报价及人事等……在纸的最顶端写下目标,提醒自己,用它指挥你整个星期的活动……每一个项目用不同颜色的线条,连到中心的框框中,并在该项目上写下标题……在各分类项目引伸出来的线条上,用同样的颜色,开始写出待办事项。

使用关键字,每项工作只用一、两个字来描述。

用黄笔标出一天的工作重点。

写出所有的工作项目后,逐一检讨,并将必须在隔日完成的工作用黄笔标出来。

再看一遍所标出的项目,并以数字标出优先顺序。

用不同的颜色圈出号码以利辨认……在左上角用黄笔作记号,并用黑笔在顶端写出预定完成的日期……当你完成一件工作时,用不同颜色的笔划掉。

用粉红色画过黄色,可变成一种不显眼的橘色……计划隔天的进度时,只需再标出更多工作号码。

你可以在一天之中或检讨流程时,随时增减修改……如果你打了很多电话,没打通的号码也可以列入第二天的进度表。

在表上标出日期并注明&ldo;留话&rdo;,提醒你打过电话,正在等回电……最后,你的星期进度表会为你保留完整的活动纪录。

进度表的益处你可以有一个组织完善的结构图,令你立即知道自己身在何处、应该做什么。

不需破坏进度表,就能轻易加入新的工作项目。

橘色(任何你代表完成的颜色)愈来愈多,会让你有一种成就感(这是生活中令我们愉悦的小事)。

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