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重要的文件应请别人看过一遍,交出一份重要的报告前,最好先放几天。
(如果你有这种经验,就知道多放几天再修改的好处。
)
4大声读一遍仔细检查文法及标点,可利用检查错字的系统。
大声读一遍,打出拙劣、不友善或刺耳的词句。
5结尾须加强讯息文件的结尾可列出重要的附件、全文摘要或如何执行。
不要吊读者胃口。
确定你所要求的行动已完全说明清楚。
更完善的计划管理经营企业像骑脚踏车,不前进就会跌倒。
‐‐约翰。
大卫。
瑞特(johndavidwright)你的老板要和你讨论超越强生公司的策略。
你还没想过这个问题,因为你认为竞争有困难。
你走进老板的办公室时,秘书说他正在打电话,可能要等5分钟。
这时候你会:(1)随手拿起商业周刊来读。
(2)回想有关强生公司的事。
(3)与秘书交谈。
(4)作一份有关强生公司业绩的脑力规划。
每一种选择都有潜在的价值,但是只有一项能让你从容地拟出一份深具挑战性的计划。
如果你的选择是(4),那么财富、升迁、名声与好运都指日可待。
你可以利用这5分钟,作有关强生公司的脑力规划,分析它的各种情况:问题、需求及其他重要的市场因素。
等你规划出完整的背景,如何达到业绩的构想便会源源不绝。
5分钟的作用我们习惯浪费像五分钟这种片段的时间。
其实五分钟已经是一般脑力爆发的时间,你可以用来展开一项计划的纸上作业。
也许时间太短无法完成,但好的开始已经是成功的一半。
伍迪。
艾伦说:&ldo;80%的成功可以预期。
&rdo;利用脑力规划,可以较轻易地展开一项计划,并在你产生排斥心理之前就付诸行动。
所谓的排斥是指,因一项计划太困难、费时、费钱、牵涉的层面太广而裹足不前。
因为&ldo;没有足够的时间&rdo;而无法进行某项计划,这就是排斥的作用。
有一个老笑话说:如何吃掉整只大象?
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