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行政会报
第月25‐30
日
每季一次
每周一10:
00~12:00
召1
募2
工3
作4
各部门人事资料
汇整
拟新闻稿
面谈书面资料准备
薪1
资2
作3
业
甘特图是以时间为横轴,事件为纵轴的条形图。
甘特图可用来规划和监督发展,能特别地显示在特别时间内所有的预定活动,以及在预定时间内应达到何种阶段,此图可发挥极大的功能。
(7)挂图或日志挂图和日志是两项最有用的规划辅助工具。
这两个方法都是将计划转变为时间和日期,同时用来监督进度。
和甘特图一样,挂图可以显示出哪些区域的资源超载,而哪些区域不足。
日志则可用来做一段短时间内的详细计划,而且对有效的时间管理而言,日志也是相当重要的,它可提醒我们应该做的事,并避免会议时间互相重叠等等。
(8)脑力激活当我们处理一项问题,需要在思想上有所突破时,首先必须摆脱思想在以往意识型态中的抑制力量,我们所需要的是创造性思考,即开发众人潜在创造力的脑力激活法,不过,若要使脑力激活发挥真正效用,有关脑力激活的一些原则必须要遵守。
1暂停批评,直到所有的构想发表完毕为止。
2愈多愈好,重量不重质,引发更多的点子,就是增加找到真正好意见的机会。
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