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第67章(第2页)

合作使每个人生存的机会增大了。

在这个练习之前,我非常排斥会议。

我从沙漠求生中得到启示,问题出在组织与执行,而不在会议的过程。

发现隐藏的提案1每个人都有意见使会议更有效率的方法是,认清每个来开会的人都有意见并且预设立场。

这些隐藏的意见在会议开始时,应该先诱导出来,否则会阻碍会议的进行。

因为每个人都等待自己的意见及观点被提出来讨论,而没有全心参与会议。

2使用脑力规划发现隐藏的提案圣地亚哥心理健康协会的佩姬。

史密斯,总是在工作会议开始时,先作脑力规划。

她认为脑力规划不只可以带动与会者,而且让每个人将意见写在纸上,鼓励每个人参与并开始资讯整合的过程。

让每个人全心参与,是会议召集人一项重要的目标。

开会的基本目的是得到与会者的意见,如果他们心不在焉,就无法确定他们是否同意所讨论的每件事(不可能),或者他们不同意,但想表达他们的异议(比较可能)。

规划会议的目标以脑力规划将进行中的会议或计划目标作出来,是一种很好的开始。

将计划名称及&ldo;目标&rdo;写在白纸或白板的中央,写出每个人提出的每一项提案。

在提议时不可以批评,可以温和地说&ldo;我们待会儿再讨论这些优缺点&rdo;,停止批评。

目标和意见像蛛网般,以焦点为中心放she出来,没有先后次序。

等所有的意见都列入脑力规划图中,便可以让大家开始检讨,并从中选择主要的目标。

首先选出四到六个符合该计划重点的目标,用不同颜色的笔标示出来,使每个人都可以看得很清楚。

也可以只选择一个目标,不一定最重要,但此刻将开始进行。

选好目标后,纸片可以撕开贴到墙上,让每个人参阅。

接下来开始构思完成基本目标的方法。

会议管理谨慎的计划使会议更有效率,且使人们更乐于参与。

会议是团体与组织生活中的一部分,是集合人们、分享资讯、作成决策及交换意见的方法。

经理人员大约将工作时间的25%用在会议上,因此使会议更有效率,将有惊人的效果。

召开一个有效率的会议,事前谨慎的组织及计划是很重要的。

必须考虑到的会议重点有:人:只邀请愿意或有帮助的人参加,不一定每个人都要在场。

全盘考虑问题,并请那些会受到决策影响的人参加。

时间:选择适当的开会时间,午休后或星期六傍晚并不适合,因为人们不容易全神贯注。

事先公布开始及结束的时间,使人们在有限的时间内必须专注问题,并作成决议。

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