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第64章（第3页）

重要的文件应请别人看过一遍，交出一份重要的报告前，最好先放几天。

（如果你有这种经验，就知道多放几天再修改的好处。

）

4大声读一遍仔细检查文法及标点，可利用检查错字的系统。

大声读一遍，打出拙劣、不友善或刺耳的词句。

5结尾须加强讯息文件的结尾可列出重要的附件、全文摘要或如何执行。

不要吊读者胃口。

确定你所要求的行动已完全说明清楚。

更完善的计划管理经营企业像骑脚踏车，不前进就会跌倒。

‐‐约翰。

大卫。

瑞特（johndavidwright）你的老板要和你讨论超越强生公司的策略。

你还没想过这个问题，因为你认为竞争有困难。

你走进老板的办公室时，秘书说他正在打电话，可能要等5分钟。

这时候你会：（1）随手拿起商业周刊来读。

（2）回想有关强生公司的事。

（3）与秘书交谈。

（4）作一份有关强生公司业绩的脑力规划。

每一种选择都有潜在的价值，但是只有一项能让你从容地拟出一份深具挑战性的计划。

如果你的选择是（4），那么财富、升迁、名声与好运都指日可待。

你可以利用这5分钟，作有关强生公司的脑力规划，分析它的各种情况：问题、需求及其他重要的市场因素。

等你规划出完整的背景，如何达到业绩的构想便会源源不绝。

5分钟的作用我们习惯浪费像五分钟这种片段的时间。

其实五分钟已经是一般脑力爆发的时间，你可以用来展开一项计划的纸上作业。

也许时间太短无法完成，但好的开始已经是成功的一半。

伍迪。

艾伦说：&ldo;80％的成功可以预期。

&rdo;利用脑力规划，可以较轻易地展开一项计划，并在你产生排斥心理之前就付诸行动。

所谓的排斥是指，因一项计划太困难、费时、费钱、牵涉的层面太广而裹足不前。

因为&ldo;没有足够的时间&rdo;而无法进行某项计划，这就是排斥的作用。

有一个老笑话说：如何吃掉整只大象？