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但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。
至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。
第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如加14杯水听成加4杯水、12点见面听成2点见面。
第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。
第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如&ldo;可以晚点来&rdo;,结果听的人晚很久才来;因为&ldo;晚点&rdo;到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。
而双向沟通(o-wayunication)含语言反馈(verbalfeedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到,在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。
更详细地说明沟通的具体内涵,则可以&ldo;沟通技巧模式&rdo;做一统一性的整理。
此沟通技巧模式由三组主要的行为技巧所组成,分别是倾听技巧、气氛控制技巧与推动技巧,每一组技巧又包含四个个体技巧。
(4)沟通技巧模式1倾听技巧倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。
倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
鼓励目的:促进对方表达的意愿。
方法:roles(relax,open,lean,eyentact,sarly)
跟进‐‐请继续说,然后呢?嗯?我明白了。
增大‐‐告诉我更详细一点。
关键字‐‐注意关键字应做适当的回应。
询问目的:以探索方式获得更多对方的信息资料。
方法:开放问句‐‐使对方能够回答较多的内容,因此使我们能更了解对方的情形。
封闭问句‐‐将问题的答案限制在一定的范围内(通常是两个),例如&ldo;是&rdo;或&ldo;否&rdo;,因此所能提供的额外信息即减少。
诱导谈话‐‐深入某一主题,鼓励继续表达。
反应目的:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
方法:反应内容‐‐正确地解述谈话的内容。
反应情绪‐‐正确地了解说话者的情绪,并考虑其非语言行为的信息。
反应目的‐‐正确地判断说话者的目的。
复述目的:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
方法:重复重点‐‐将说话者的陈述重点,以自己的话重述一次。
归纳整理‐‐将沟通过程以条例式系列方式整理说明。
2气氛控制技巧安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
联合目的:以兴趣、价值、需求和目标等来强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
方法:我们感(wefeelg)‐‐意指使用&ldo;我们&rdo;、&ldo;一起&rdo;、&ldo;联合阵线&rdo;、&ldo;共同努力&rdo;等字眼,使沟通达到令人满意的效果。
参与目的:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
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